出纳工作必备技能,新手必看

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很多财务专业毕业生,工作都是从出纳做起。这是财会领域比较基层的工作,对于会计刚入行者是一个很好的锻炼,那怎样成为一名优秀的出纳,并且在工作中能快速上手呢?


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优秀出纳7步走

概况

第一节 规范化书写

第二节 人民币的识别

第三节 点钞技能

第四节 保险柜的使用

第五节 印章的使用和管理

第六节 发票真伪的鉴定和有效期

第七节 其他相关技能

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第一节 规范化书写

一、金额数字书写

1、小写数字

小写数字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

2、中文大写数字

中文大写金额数字应用正楷或行书填写,大写金额数字有:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)等。不得自造简化字,不得使用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或O)填写。填写大写金额时,使用繁体字,如貳、陸、萬、圆,也是正确的。

二、金额汉字书写

1 . 大小写规范

拉伯数字金额前,均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯数字不得连写。 如下图工作中银行受理的支票和拒绝受理的支票,原因是书写不规范。

三、日期的规范化书写

很多银行单据的填写不仅要求金额要用大写,日期也要用大写,因此中文日期数字的大写也是出纳必须掌握的一项基本技能。

第二节 人民币的识别

在我国,人民币是最主要的流通货币。作为一名出纳人员,首先应该了解什么是人民币,其次要练就火眼金睛,能正确地识别人民币的真伪。

一、了解人民币

中国人民银行是我国唯一一个有人民币发行权力的机构,钞票用纸是一种特制的纸张,为了方便进行人民币真伪的鉴别,它的设计和材质都是以此为前提采用的具有独特特征的材质,这可以为大众辨别人民币提供便利和依据。

三、假币的处理

出纳在收到疑似假币的情况下,不得随意加盖假币戳记和没收,而应向持币人说明情况,开具载明面值和号码的临时收据,连同可疑币及时报送有假币鉴定权的金融机构进行鉴定。

出纳进行假币鉴定,可以自收缴之日起三个工作日内,持“假币收缴凭证”直接或通过收缴单位向中国人民银行当地分支机构或中国人民银行授权的当地鉴定机构提出书鉴定申请。中国人民银行分支机构和中国人民银行授权的鉴定机构应无偿提供鉴定或真伪的服务,鉴定后,应出具中国人民银行统一印制的“货币真伪鉴定书”,并加盖币鉴定专用章和鉴定人名章。

出纳收到并确定其为假币后,应上缴中国人民银行或办理人民币存取款业务的金融机构,并配合安全机构追查来源,切不可让假币继续流通。

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在工作过程中,还要不断学习,提高你的业务能力,

并且对待核算工作,一定要准确性放在第一位。正如“台上一分钟,台下十年功”所说,只有不断磨炼,你才会展现出更加完美的一面!

很多人认为出纳岗位实则没什么前途,但你要知道任何工作都有其意义存在,只是看我们在这个过程中如何对待。认真做好本职工作的同时,努力汲取新知识、新技能,相信你一定可以变得更优秀!

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